Главная / Услуги / Корпоративное право / Регистрация коммерческой организации

Услуги

Регистрация коммерческой организации

Государственная регистрация Компании производится Федеральной налоговой службой России на основании и в соответствии с ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" № 129-ФЗ (далее - Закон).

На регистрацию Компании необходимо подготовить следующие документы:
  • Устав;
  • Договор об учреждении/учредительный договор (в случае учреждения компании 2 и более лицами);
  • Решение единственного участника/Протокол Общего собрания учредителей;
  • Заявление на государственную регистрацию.
  • Квитанция на оплату государственной пошлины за регистрацию;
Налоговая инспекция имеет право запросить дополнительные документы, такие как: свидетельство на право собственности на помещение, на использование товарного знака, копии паспортов/учредительных документов, которые должны быть переведены на русский язык и легализованы, при условии, что участниками являются нерезиденты, и пр. 
Заявление на государственную регистрацию должно быть заверено нотариально. При регистрации Компании заявителем должен быть один из учредителей. Если учредителем является юридическое лицо, то от его имени заявителем выступает руководитель юридического лица. Ответственность за достоверность и правильность сведений, указанных в заявлении, а также за соответствие учредительных документов действующему законодательству, несет заявитель. За сообщение недостоверных сведений может быть взыскан штраф в размере до 5000 рублей.
За регистрацию Компания взимается государственная пошлина. Оплата госпошлины может производится наличными через сберегательную кассу или платежными поручениями со счета учредителя - юридического лица.
Для регистрации Компании в Москве госпошлина оплачивается на счет Межрайонной ИФНС № 46 по г. Москве. Также при регистрации Компании необходимо оплатить государственную пошлину за выдачу копии устава Компании, т.к. в соответствии с требованиями налоговой инспекции – оригинал устава существует только в одном экземпляре и он хранится в регистрирующем органе, а всем остальным заинтересованным лицам выдаются копии.
В соответствии с Законом документы на регистрацию должны подаваться непосредственно заявителем. Получить зарегистрированные документы и свидетельство о регистрации может любое лицо по доверенности, выданной заявителем. В случае если заявитель не может подать документы на регистрацию лично, пакет документов может подать любое лицо по доверенности, но в этом случае зарегистрированные документы и свидетельство о регистрации будут отправлены почтой на адрес места нахождения регистрируемой организации (юридический адрес), и будут считаться поданными по почте. В случае отказа в государственной, отказ направляется по почте на адрес заявителя.
Регистрация Компании в соответствии с Законом осуществляется в течение 5 рабочих дней, день подачи и получения документов не учитывается. Срок получения документов указывается на расписке, выдаваемой при подаче документов на регистрацию.
В соответствии с ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" № 129-ФЗ регистрация Компании может не состояться в следующих случаях:
 
  1. представление на регистрацию неполного комплекта документов;
  2. представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган.
Но несмотря на это, налоговая инспекция (особенно этим отличается МИ ФНС № 46 по г. Москве) может выдать отказ в регистрации по следующим основаниям:
 
1) в случае несоответствия фирменного наименования требованиям Гражданского Кодекса Российской Федерации;
2) отсутствие дат на учредительных документах (в этом случае налоговики считают, что данный документ не предоставлен);
3) отсутствие подписи заявителя на заявлении или на приложении к заявлению, грубые ошибки  (также считается, что данный документ не предоставлен);
4) в случае указания недействительных паспортных данных учредителей и директора по результатам проверки паспортных данных;
5) в случае предоставления недостоверных данных о юридическом адресе.
Кроме того, налоговая инспекция проводит проверку разночтения в заявлении и учредительных документах, предоставленных на регистрацию учредительных документов на соответствие действующему законодательству. При обнаружении грубой ошибки выдается отказ.
При регистрации Компании в назначенный день налоговая инспекция выдает следующие документы:
  1. свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  2. зарегистрированный устав, либо копия устава, удостоверенного регистрирующим органом (регистрирующий орган аргументирует это тем, что оригинал только один и он хранится в регистрирующем органе);
  3. свидетельство о постановке на налоговый учет;
  4. выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
  5. Информационное письмо из Статрегистра Росстата.
Также копию устава можно получить в территориальной налоговой инспекции по месту нахождения организации.
 
Изготовление печати
После получения из налогового органа зарегистрированных документов для ведения хозяйственной деятельности необходимо изготовить печать юридического лица. На печати обязательно указывается полное наименование организации, указание на место нахождения (обычно указывается город и субъект Российской Федерации), основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Кроме того, могут дополнительно указываться сокращенное наименование или наименование на иностранном языке, логотип организации.
Закон не запрещает изготавливать печать без учета ее оттиска в реестре печатей. Реестровая печать обходится дороже, поскольку при регистрации печати необходимо оплатить пошлину за утверждение эскиза печати. Регистрация печати в Московском городскм реестре печатей носит добровольный характер.
Для регистрации в реестре печатей необходимо представить:
  • заявление на печать в 3 экз. (печать с оборотом);
  • устав (копия, заверенная единоличным исполнительным органом);
  • свидетельство о государственной регистрации (копия, заверенная единоличным исполнительным органом);
  • протокол (решение) об учреждении эскиза печати;
  • выписка из ЕГРЮЛ (копия, заверенная единоличным исполнительным органом);
  • копия паспорта единоличного исполнительного органа.
Получение кодов статистики
При государственной регистрации для осуществления хозяйственной деятельности каждой организации присваиваются следующие коды:
  • ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) - код конкретной организации в Статрегистре Росстата;
  • ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления) - код принадлежности органу управления;
  • ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) - код местонахождения;
  • ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) - код вида деятельности;
  • ОКСФ (Общероссийский классификатор форм собственности) - код формы собственности;
  • ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм) - код организационно-правовой формы.
На практике при государственной регистрации Компании налоговый орган уже присваивает Компании  данные коды и выдает свидетельство с их указанием, но в частных случаях данное письмо не выдается регистрирующим органом,  в связи с этим необходимо обратиться в территориальный отдел государственного комитета статистики для получения кодов. Для этого необходимо представить следующие документы:
  • Свидетельство о государственной регистрации Компании (копия);
  • Свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (копия);
  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (копия);
  • Доверенность (при условии подачи документов доверенным лицом).
Открытие расчетного счета в банке
Расчетный счет Компании может открыть в любом банке или иной кредитной организации. Организация не ограничена в количестве открываемых счетов.
Для открытия счета требуется оформить карточку с образцами подписей должностных лиц и оттиска печати. Если раньше подписи должностных лиц на карточке заверялись только у нотариусов, то теперь заверить подписи можно в самом банке (об этом надо уточнять в банке, в котором будет открыт расчетный счет).
Карточка с образцами подписей и печати подтверждает право должностных лиц Компании распоряжаться денежными средствами на счете организации. На карточке зафиксированы:
  1. Право первой подписи, которое должно быть у единоличного исполнительного органа и может быть дополнительно предоставлено другим лицам на основании приказа;
  2. Право второй подписи, которое обычно закрепляется за финансовым работником организации (Главный бухгалтер, Финансовый директор и др.).
Если на момент создания у Общества нет Главного бухгалтера (или иного счетного работника),  то все финансовые документы подписываются единолично лицом с правом первой подписи.
Для заверения карточки с образцами подписей и оттиска печати нотариусу представляются следующие документы в оригиналах:
    1. Свидетельство о государственной регистрации;
    2. Устав, договор об учреждении/учредительный договор (по желанию);
    3. Протокол (решение) о создании Компании;
    4. Протокол (решение) о назначении единоличного исполнительного органа;
    5. Приказ о назначении Главного бухгалтера;
    6. Приказ о назначении других должностных лиц, имеющих право подписи под финансовыми документами;
    7. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, срок действия выписки не более 7 дней;
Карточка подписывается в присутствии нотариуса (или сотрудника банка) при наличии паспорта, после чего проставляются удостоверительные надписи и карточка считается заверенной.
Примерный комплект документов для открытия расчетного счета в банке (банк имеет право в соответствии со своей внутренней инструкцией запросить дополнительные документы, следовательно, приведенный ниже перечень не является исчерпывающим, о полном комплекте документах и требованиям к ним необходимо уточнять в банке, в котором открывается расчетный счет):
  1. Карточка с образцами подписей и оттиска печати;
  2. Заполненный и подписанный банковский комплект (договоры на расчетно-кассовое обслуживание, заявление на открытие счета и др.);
  3. Устав и Договор об учреждении/учредительный договор - нотариальные копии;
  4. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица - нотариальная копия;
  5. Свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет в налоговом органе -  нотариальная копия;
  6. Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата -  нотариальная копия;
  7. Протокол (решение) о создании (копия, заверенная печатью Общества и подписью единоличного исполнительного органа);
  8. Протокол (решение) о назначении единоличного исполнительного органа (копия, заверенная печатью Общества и подписью единоличного исполнительного органа);
  9. Приказы о назначении главного бухгалтера и других лиц, имеющих право подписи на банковских документах. Если бухгалтера нет, то приказ о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на единолично исполнительного органа (копия, заверенная печатью Общества и подписью единоличного исполнительного органа);
  10. Договор аренды на юридический адрес и правоустанавливающие документы арендодателя.
 
 
 
Постановка на учет во внебюджетных фондах
В связи с реализацией принципа одного окна постановка на учет во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования) осуществляется налоговой инспекцией. В соответствии с п. 4 ст. 11 Федерального закона «О Государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ регистрирующий орган в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации представляет сведения о регистрации в указанные внебюджетные фонды. Получив данные о государственной регистрации, фонды обязаны в течение пяти дней поставить организацию на учет, после чего выслать извещение страхователю (или страховое свидетельство) по юридическому адресу организации, а также сообщить налоговому органу о регистрационном номере зарегистрированной организации.
На практике организации по-прежнему должны обращаться в соответствующие фонды для получения извещений страхователю (страховых свидетельств), в случае если в течении 3 месяцев данные документы не придут по почте. Для этого обычно предоставляются следующие документы:
  1. Свидетельство о регистрации юридического лица (копия)
  2. Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата (копия)
  3. Свидетельство о постановке на налоговый учет юридического лица в налоговом органе (копия)
  4. Выписка из ЕГРЮЛ (копия)
  5. Доверенность, если документы подает не должностное лицо организации (Единоличный исполнительный орган или Главный бухгалтер)
В Фонд обязательного медицинского страхования, кроме указанных документов, представляются подписанные 2 экземплярах договора с Медицинским фондом обязательного страхования с приложениями.

В какие кратчайшие сроки можно зарегистрировать ООО?

Пять рабочих дней при обязательной поездке генерального директора в ИФНС РФ № 46 по г. Москве



Задать вопрос