Главная / Пресс-центр / Новости / Минфин запретит хранить документы в электронном виде  На сайте Минфина…

Пресс-центр

Минфин запретит хранить документы в электронном виде  На сайте Минфина…

07.06.2018 г.
Минфин запретит хранить документы в электронном виде

 На сайте Минфина России опубликован проект стандарта бухгалтерского учета «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» (Информационное сообщение от 31.05.2018 г.).


Стандарт устанавливает требования к документам бухгалтерского учета и документообороту для всех компаний, за исключением организаций государственного сектора. Он состоит из 4 разделов:
•Требования к документам бухгалтерского учета
•Подписание и исправление документов бухгалтерского учета
•Хранение документов бухгалтерского учета
•Документооборот в бухгалтерском учете


Хранение документов


Стандарт предписывает хранить подлинники электронных и бумажных документов бухгалтерского учета. Если изначально документ составлен в электронном виде, то хранить его в электронном виде будет нельзя. То есть Минфин запретить сканировать и фотографировать бухгалтерские документы в целях хранения.

Сроки хранения бухгалтерских документов

 

Срок, в течение которого нужно хранить документы, зависит от их вида. Если уничтожите бумаги раньше, компании грозят штрафы и доначисления
 

Таблица. Сроки хранения бухгалтерских документов

 

Таблица. Сроки хранения бухгалтерских документов
 
Вид документа
Срок хранения
Основание
Бухучет и отчетность
Бухгалтерская отчетность:
– сводная годовая (консолидированная)
Постоянно
Стр. 351 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ
– годовая
Постоянно
– квартальная
5 лет (если нет годовых – постоянно)
– месячная
1 год (если нет квартальных, годовых – постоянно)
Аудиторские заключения
5 лет после отчетного года
По годовой бухотчетности – постоянно
Стр. 408 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ
Документы учетной политики
5 лет после окончания года, в котором они последний раз использовались для составления бухгалтерской отчетности
Стр. 360 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ
Первичные документы и приложения к ним, которые являются основанием для бухгалтерских записей:
– кассовые документы и книги;
– банковские документы;
– корешки банковских чековых книжек;
– ордера, извещения банков и переводные требования;
– акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов;
– квитанции;
– накладные;
– авансовые отчеты и др.
5 лет после отчетного года
Стр. 362 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ
Расчетно-платежные ведомости, расчетные листы на выдачу зарплаты и других выплат
5 лет (75 лет – если нет лицевых счетов)
5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)*
Стр. 412 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
Документы о дебиторской и кредиторской задолженности
5 лет**
Стр. 379 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
Регистры бухучета
5 лет после отчетного года
Стр. 361 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ
Документы о недостачах, растратах, хищениях
5 лет**
Стр. 410 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
Документы о приеме выполненных работ:
– по договорам на работы, относящиеся к основной деятельности
5 лет после истечения срока действия договора**
Стр. 456 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
– по трудовым договорам, договорам подряда
5 лет (75 лет – если нет лицевых счетов)
5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)*
– по остальным гражданско-правовым договорам
5 лет после истечения срока действия договора
 
 
 
 

 

 
 

Здравствуйте, Мне нужно перевести свидетельство о рождении на французский язык, нотариально заверить и проставить апостиль. Скажите, можете ли вы это сделать, какова цена и сроки выполнения? (не срочно) С уважением, Мария

Мария, добрый день! Перевод документа с русского на французский стоит 700 руб/стр. Нотариальное заверение перевода - 700 рублей. Услуги по проставлению апостиля - 1500 руб госпошлина + 2500 руб. наши…

Задать вопрос