Минфин запретит хранить документы в электронном виде

На сайте Минфина России опубликован проект стандарта бухгалтерского учета «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» (Информационное сообщение от 31.05.2018 г.).

Стандарт устанавливает требования к документам бухгалтерского учета и документообороту для всех компаний, за исключением организаций государственного сектора. Он состоит из 4 разделов:
•Требования к документам бухгалтерского учета
•Подписание и исправление документов бухгалтерского учета
•Хранение документов бухгалтерского учета
•Документооборот в бухгалтерском учете

Хранение документов

Стандарт предписывает хранить подлинники электронных и бумажных документов бухгалтерского учета. Если изначально документ составлен в электронном виде, то хранить его в электронном виде будет нельзя. То есть Минфин запретить сканировать и фотографировать бухгалтерские документы в целях хранения.

Сроки хранения бухгалтерских документов

Срок, в течение которого нужно хранить документы, зависит от их вида. Если уничтожите бумаги раньше, компании грозят штрафы и доначисления

Таблица. Сроки хранения бухгалтерских документов

Таблица. Сроки хранения бухгалтерских документов

Вид документа	Срок хранения	Основание
Бухучет и отчетность
Бухгалтерская отчетность:
– сводная годовая (консолидированная)	Постоянно	Стр. 351 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ
– годовая	Постоянно
– квартальная	5 лет (если нет годовых – постоянно)
– месячная	1 год (если нет квартальных, годовых – постоянно)
Аудиторские заключения	5 лет после отчетного года По годовой бухотчетности – постоянно	Стр. 408 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ
Документы учетной политики	5 лет после окончания года, в котором они последний раз использовались для составления бухгалтерской отчетности	Стр. 360 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ
Первичные документы и приложения к ним, которые являются основанием для бухгалтерских записей: – кассовые документы и книги; – банковские документы; – корешки банковских чековых книжек; – ордера, извещения банков и переводные требования; – акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов; – квитанции; – накладные; – авансовые отчеты и др.	5 лет после отчетного года	Стр. 362 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ
Расчетно-платежные ведомости, расчетные листы на выдачу зарплаты и других выплат	5 лет (75 лет – если нет лицевых счетов) 5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)*	Стр. 412 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
Документы о дебиторской и кредиторской задолженности	5 лет**	Стр. 379 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
Регистры бухучета	5 лет после отчетного года	Стр. 361 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ
Документы о недостачах, растратах, хищениях	5 лет**	Стр. 410 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
Документы о приеме выполненных работ:
– по договорам на работы, относящиеся к основной деятельности	5 лет после истечения срока действия договора**	Стр. 456 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
– по трудовым договорам, договорам подряда	5 лет (75 лет – если нет лицевых счетов) 5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)*
– по остальным гражданско-правовым договорам	5 лет после истечения срока действия договора