Минфин запретит хранить документы в электронном виде На сайте Минфина…07.06.2018 г.
Минфин запретит хранить документы в электронном виде
На сайте Минфина России опубликован проект стандарта бухгалтерского учета «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» (Информационное сообщение от 31.05.2018 г.).
Стандарт устанавливает требования к документам бухгалтерского учета и документообороту для всех компаний, за исключением организаций государственного сектора. Он состоит из 4 разделов:
•Требования к документам бухгалтерского учета
•Подписание и исправление документов бухгалтерского учета
•Хранение документов бухгалтерского учета
•Документооборот в бухгалтерском учете
Хранение документов
Стандарт предписывает хранить подлинники электронных и бумажных документов бухгалтерского учета. Если изначально документ составлен в электронном виде, то хранить его в электронном виде будет нельзя. То есть Минфин запретить сканировать и фотографировать бухгалтерские документы в целях хранения.
Сроки хранения бухгалтерских документов
Срок, в течение которого нужно хранить документы, зависит от их вида. Если уничтожите бумаги раньше, компании грозят штрафы и доначисления
Таблица. Сроки хранения бухгалтерских документов
Таблица. Сроки хранения бухгалтерских документов
|
Вид документа
|
Срок хранения
|
Основание
|
|
Бухучет и отчетность
|
|
Бухгалтерская отчетность:
|
|
– сводная годовая (консолидированная)
|
Постоянно
|
Стр. 351 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ
|
|
– годовая
|
Постоянно
|
|
– квартальная
|
5 лет (если нет годовых – постоянно)
|
|
– месячная
|
1 год (если нет квартальных, годовых – постоянно)
|
|
Аудиторские заключения
|
5 лет после отчетного года
По годовой бухотчетности – постоянно
|
Стр. 408 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ
|
|
Документы учетной политики
|
5 лет после окончания года, в котором они последний раз использовались для составления бухгалтерской отчетности
|
Стр. 360 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ
|
|
Первичные документы и приложения к ним, которые являются основанием для бухгалтерских записей:
– кассовые документы и книги;
– банковские документы;
– корешки банковских чековых книжек;
– ордера, извещения банков и переводные требования;
– акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов;
– квитанции;
– накладные;
– авансовые отчеты и др.
|
5 лет после отчетного года
|
Стр. 362 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ
|
|
Расчетно-платежные ведомости, расчетные листы на выдачу зарплаты и других выплат
|
5 лет (75 лет – если нет лицевых счетов)
5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)*
|
Стр. 412 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
|
|
Документы о дебиторской и кредиторской задолженности
|
5 лет**
|
Стр. 379 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
|
|
Регистры бухучета
|
5 лет после отчетного года
|
Стр. 361 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ
|
|
Документы о недостачах, растратах, хищениях
|
5 лет**
|
Стр. 410 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
|
|
Документы о приеме выполненных работ:
|
|
– по договорам на работы, относящиеся к основной деятельности
|
5 лет после истечения срока действия договора**
|
Стр. 456 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558
|
|
– по трудовым договорам, договорам подряда
|
5 лет (75 лет – если нет лицевых счетов)
5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)*
|
|
– по остальным гражданско-правовым договорам
|
5 лет после истечения срока действия договора
|
| 
Главная / Пресс-центр / Новости / Минфин запретит хранить документы в электронном виде На сайте Минфина…
